photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vos responsabilités : Rattachée au service commercial de Ramonetou, vous prenez en charge le suivi des clients grands comptes (BtoB), de la gestion des commandes et de la facturation à l'organisation des interventions, garantissant le bon suivi des relations clients. Vos missions : - Assurer le suivi administratif et commercial des clients - Garantir la bonne relation commerciale avec nos clients d'un côté et avec l'équipe de commerciaux et de techniciens de l'autre - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des interlocuteurs externes et internes - Identifier les besoins des clients lors des appels entrants et leur suggérer les solutions les plus pertinentes - Préparation et gestion des dossiers commerciaux - Planifier les tournées des techniciens et en assurer le bon suivi - Compléter et tenir à jour les tableaux de bords -Être garant de la bonne facturation des commandes Salaire : 1 900€ bruts par mois soit 22 800€ par an Poste à pouvoir dès que possible en CDI Profil recherché : Formation : Bac ou Bac +2 Expérience professionnelle : 2 à 4 ans Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat ou coordination opérationnelle d'équipe Vous[...]

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Ingénieur / Ingénieure achats

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: 2025-2125879 Le titulaire du poste a pour mission de gérer le paiement des factures et de suivre les achats conformément au budget alloué en tenant des tableaux de bord pour le contrôle des consommations et des coûts. Il doit assurer ponctuellement le remplacement des autres agents du service économique. Activités principales : - Mener des opérations d’achats sur le logiciel de gestion administrative et financière : o Établir les bons de commandes / suivre et contrôler les engagements, o Contrôler les factures en relation avec les bons de réception, liquidation et mandatement, o Effectuer les imputations budgétaires, o Mettre à jour les données marché / fournisseurs à l’usage de l’acheteur. - Assurer le suivi et le contact écrit avec les fournisseurs retenus dans le cadre d’un marché, - Assurer le suivi et contrôler l’exécution des marchés, - Assurer une veille sur les nouveaux produits et services, - Vérifier le « service fait », - Affecter la dépense sur les comptes en fonction sa nature, - Classer et archiver les pièces comptables et transmettre les pièces justificatives au Trésor Public, - Participer à la gestion de la régie de dépenses et de recettes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un promoteur immobilier de très belle renommée situé à Lyon centre, un(e) Assistant(e) de direction immobilier. Votre profil - De formation supérieure BAC+2/3, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier - Doté d'une grande adaptabilité, vous appréciez l'autonomie et la polyvalence - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Votre mission Rattaché à la Direction Générale, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs ..) - Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de présentation, conditions locatives, organisation des visites ..) - Gestion locative (suivi et relance des locataires débiteurs, assurances, lien avec le syndic, baux commerciaux...) - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat divers (mails, courriers, commandes ..) Bon à savoir : CDD 7 mois à pourvoir dès début février 2026. 35h/semaine sur 4.5 jours (vendredi après midi non travaillé) Salaire proposé : 32/34K€ sur 13 mois

photo Responsable développement / Business Developer

Responsable développement / Business Developer

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un éditeur de logiciel. Rattaché(e) au Directeur commercial, votre objectif est de développer le chiffre d'affaires. Vous êtes l'interlocuteur des décideurs de l'hôpital (Direction Générale, DAF, DRH,DIM, CDG, BE). Vous présentez les offres du groupe lors des rendez-vous clients ou prospects (présentiel ou à distance). Vous définissez les besoins clients et le périmètre de leurs projets décisionnels. Vous rédigez des offres commerciales et des réponses aux appels d'offres. Dans le cadre du suivi client, vous assurez la bonne transition des dossiers vers les autres services. Activités principales : Identifier les interlocuteurs décisionnaires sur votre portefeuille client Prospecter à partir de l'outil CRM Présenter notre offre, réaliser des propositions commerciales et négocier les contrats Définir les besoins, étudier les cahiers des charges et rédiger les spécifications techniques et fonctionnelles en lien avec les autres services interne Assurer une veille concurrentielle des solutions du marché Alimentation des tableaux de reporting Communiquer avec les autres services internes : Experts Métier, Succès clients (Direction des Services) et Intégration[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) afin de renforcer notre organisation interne et d'améliorer la fluidité du service. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine évolution, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du service administratif. Missions principales: - Accueillir et répondre aux demandes des clients (mails et téléphone) - Créer les dossiers des patients via notre logiciel interne - Elaborer des demandes de devis- Assurer le suivi administratif de l'agence et la facturation (factures, bons de commandes, relances, classement) - Effectuer les enquêtes de satisfaction - Mettre à jour les tableaux de bord - Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents divers - Collaborer avec les équipes internes sur différentes tâches Profil recherché: Expérience dans le domaine administratif/secrétariat Maîtrise des outils informatiques Aisance téléphonique Conditions d'emploi: CDI Temps partiel 24h/semaine, Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 ou de 9h à 13h et le mercredi de 9h à 17h Salaire: à définir selon profil Nous offrons un environnement[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter son équipe, l'office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise recherche un téléconseiller en séjour (H/F). Les missions : - Accueillir et informer les visiteurs (par téléphone) - Écouter et analyser la demande - Reformuler les besoins pour rester en conformité avec la demande du client - S'assurer d'avoir les bonnes informations à communiquer en les collectant et en les actualisant régulièrement - S'assurer d'avoir bien répondu à la demande - Aider le visiteur dans sa recherche sur les outils numériques mis en place - Connaître l'organigramme HMVT afin de renvoyer l'interlocuteur vers la bonne personne - Gérer la relation client pour garantir la satisfaction et la fidélisation - Traiter les réclamations et suggestions et proposer des solutions alternatives selon le degré d'importance - Interroger le visiteur sur son niveau de satisfaction - Informer les clients de l'enquête de satisfaction et pouvoir leur transmettre le lien par mail s'ils souhaitent la compléter. - Promouvoir le territoire et l'offre Haute Maurienne Vanoise - Avoir une excellente connaissance du territoire, des spécificités des différentes stations et des animations et événements proposés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos d'Imogate : Imogate est une entreprise innovante franco-allemande spécialisée dans le traitement de la donnée financière, basée à Paris et Munich. Chez Imogate, nous valorisons l'innovation, la qualité de service et la satisfaction de nos clients. Rejoindre Imogate, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque collaborateur contribue à la réussite des projets et à la croissance de l'entreprise. Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du CEO, vous serez en charge de diverses tâches comptables et administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (factures, paiements, encaissements). - Préparation des rapprochements bancaires. - Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs. - Suivi des comptes clients, relances des paiements et suivi des réglements - Gestion de la relation avec l'expert-comptable (fourniture des éléments comptables et suivi / contrôle de la prestation) - Contribution à la réalisation des clôtures comptables mensuelles et annuelles dans le[...]

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Conseiller / Conseillère emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Chargé des admissions et de la scolarité (H/F) Paris - Mission d'intérim (4 mois minimum) Démarrage janvier 2026 - 3 000 à 3 100 € brut / mois - Statut cadre Vous avez envie de rejoindre un environnement stimulant, au cœur de projets pédagogiques ambitieux ? Vous êtes organisé, rigoureux, à l'aise dans les relations institutionnelles et appréciez le travail en réseau ? Nous recherchons un Chargé des admissions et de la scolarité (H/F) pour renforcer une direction académique de haut niveau, au sein d'un établissement d'enseignement supérieur prestigieux et international. Votre mission Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi de programmes de doubles diplômes, en lien avec les équipes internes, plusieurs partenaires académiques prestigieux et en interface avec des étudiants issus de tous pays. Votre quotidien s'articule autour de trois grandes activités : 1. Piloter les étapes de recrutement des candidats (français et étrangers) - Informer et accompagner les candidats tout au long du processus. - Gérer et fiabiliser les dossiers : complétude, admissibilité, suivi des évaluations. - Organiser les entretiens (planning, convocations, logistique). - Publier[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur de l'automobile, un Secrétaire Commercial H/F pour une mission en intérim à pourvoir dans le Sud de l'Île. Vos principales missions : - Préparer les proforma, propositions commerciales et dossiers clients, assurer le classement et gérer les échanges avec la caisse et la comptabilité ; - Accueillir, orienter et informer les clients, constituer les dossiers de livraison et suivre leur bon déroulement ; - Mettre à jour les fichiers commerciaux (prospects, immatriculations, stocks, livraisons) ainsi que les tableaux de bord et la situation commerciale quotidienne ; - Gérer les commandes clients : réception des bons, ouverture des comptes, contrôle des prix, valorisation des points vendeurs et traitement des règlements (espèces, chèques, reçus) ; - Planifier et organiser les rendez-vous de livraison, établir les factures et confirmer les financements ; - Effectuer les démarches auprès des organismes externes ; - Garantir la conformité des dossiers avant livraison. Profil recherché : - Sens de l'organisation, rigueur et méthode - Très bon relationnel, courtoisie et capacité d'écoute - Réactivité, efficacité, discrétion[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/125000862 Participer au pilotage et à la coordination de la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction des Travaux de Proximité. Superviser les procédures de contrôle interne, de suivi des dépenses et d’exécution budgétaire. Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des actes et données de gestion (achats, stocks, ordres de mission, suivi d’activité). Produire les bilans, indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage stratégique de la direction. Encadrer le personnel affecté au Service et coordonner leurs activités Piloter et organiser l’ensemble des activités administratives du service : gestion des dossiers, suivi des procédures, préparation des actes et délibérations, gestion des archives et de la conformité documentaire. Superviser les dispositifs de contrôle interne (contrôle de régularité, conformité réglementaire, optimisation des processus, suivi des risques). Assurer le suivi financier et administratif Encadrer et animer l’équipe du service.

photo Analyste budgétaire

Analyste budgétaire

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_BA973ATB-109376 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : – Élaborer, mettre en œuvre, renseigner et maîtriser les outils de pilotage et les tableaux de bord, – Assurer la fin de gestion et l’utilisation la plus complète et la plus fine des crédits dévolus, – Effectuer des recensements à la demande de la directrice des finances et des achats ou du chef ou adjoint du bureau de la programmation et de l’exécution budgétaire, - Contrôler les dépenses et les pièces justificatives (imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) en application du plan de contrôle ; -Contribuer aux actions de contrôle budgétaire interne ; -Améliorer la connaissance des coûts et développer des dispositifs d’aide au pilotage en contribuant à la mise en œuvre d’outils en appui pour la préparation budgétaire et le pilotage de l‘exécution -Concevoir et Accompagner le déploiement du dispositif de contrôle interne financier avec la mise en œuvre de référentiels de contrôle interne financier (budgétaire et comptable ), et la diffusion des normes financières -Appui à la démarche d’amélioration de l’efficacité des processus financiers de fonctionnement des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O007251/126000109 Placé au cœur de la vie municipale, ce poste assure un soutien administratif et logistique aux élus autres que le Maire. Son action s’étend à la communication notamment externe, sous la direction de la chef de ce service. Cabinet des élus (autres que le Maire) : - Soutien administratif et logistique de l’équipe municipale : Prise de RDV, réservations de salles, suivi des demandes, rédaction et mise en forme de courriers, suivi des parapheurs, … - Préparation de RDV des élus et de leur présence dans les manifestations ou associations : Informer les interlocuteurs de leur présence, demande d’éléments aux services, récupération de différentes informations, organisations de leurs déplacements. - Diffusion des informations importantes aux élus : articles de presse du jour, informations sur les réunions, représentation dans les manifestations, … - Gestion du planning des astreintes des élus une fois par trimestre. - Organisation des permanences des élus du samedi matin (installation de la salle, signalétique, suivi du cahier…) - Gestion du logiciel courrier (enregistrement, suivi des réponses, …) - Soutien au secrétariat de Sporteil Jeunes. Communication - Suivi[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS Participer au suivi de l'entretien courant en préparant les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commande (BC) nécessaires au bon déroulement des interventions. Contribuer au suivi qualitatif des marchés à bons de commande, en veillant à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements des prestataires. Assurer la gestion administrative des épaves, en coordonnant les démarches et documents afférents. Gérer les courriers et supports d'information liés à l'entretien courant : rédaction et envoi des courriers, préparation des notes d'affichage, réalisation de publipostages. ACTIVITÉS PRINCIPALES Etablir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commandes (BC) Création et transmission des BT et BC liés à l'entretien courant aux différents prestataires du périmètre dont il (elle) a la charge. Suivi des bons de travaux et bons de commande transmis, avec une vigilance accrue sur le respect des délais d'intervention par la relance de second niveau. Edition et transmission des commandes de travaux d'adaptation (sanitaires, places PMR.). Suivi et relances des BT - BC auprès des entreprises en lien avec les équipes de proximité. Suivi qualité des marchés[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Union Régionale de la CFE-CGC recrute un(e) assistant de direction pour une prise de poste janvier 2026. Le poste est un CDI temps plein (35h/semaine sur 5j). Le lieu de travail est au 24 avenue du Prado 13006. Horaires : Du lundi au Vendredi (9h - 17h avec 1h de pause déjeuner) Les tâches principales sont traditionnelles à ce poste : Missions : Gérer l'agenda du président Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir les visiteurs. Préparer et organiser les réunions. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (papier et numérique) (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Traiter, trier et diffuser les mails Réceptionner et trier le courrier. Rédaction et mise en page des courriers administratifs, Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). Réaliser des commandes de matériel, de fournitures,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOB LINK, spécialisée dans le recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour son siège à Marseille un(e) assistant(e) de gestion H/F poste à pourvoir en CDI Au sein du service comptabilité et paie (2 personnes) et sous la direction de la responsable comptable et paie, vous aurez en charge: - Gestion de la paie des intérimaires (saisie des données variables de la paie, application des différentes CCN, suivi des compteurs RTT, gestion des TR, gestion des congés, DSN..) - Gestion et envoi des factures de recrutement - Suivi règlements clients (relance client) - Gestion et règlements fournisseurs - la gestion des différents reportings (données administratives, comptables, financières, commerciales et suivi des heures, ...) en relation avec les différentes agences Job Link - suivi des tableaux de bord - Commande de fournitures pour les différentes agences Profil recherché : Dans le cadre de sa politique diversité, JOB LINK étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap de formation Bac+2 minimum en gestion. Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Utilisation de différents CRM et expérience[...]

photo Infirmier / Infirmière psychiatrique

Infirmier / Infirmière psychiatrique

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS GENERALES - Animation et encadrement des groupes en atelier de médiation thérapeutique - Surveillance de l'évolution du tableau clinique des personnes - Assurer des actions de liaison avec la famille, les proches, les structures intra et les autres professionnels intervenant dans la prise en charge des soins - Participation à l'élaboration et à l'évaluation en équipe du projet de soins personnalisé du patient - Participation à la démarche qualité ACTIVITES - L'accueil (entretiens accueil & orientation) - Travail de liaison, de réseau, associatif.. - Optimisation de la réinsertion et de la resocialisation des personnes accueillies dans leur milieu familial, social ou professionnel par des soins et activités de médiation - Favoriser une existence autonome par des actions de soutien et d'accompagnement thérapeutique de groupe - Participer au repas thérapeutique. - Mise en place et suivi de projets en concertation avec l'équipe. - Encadrement des stagiaires aide- soignants. EXIGENCES PARTICULIERES - Participation aux réunions de synthèse clinique, de fonctionnement et institutionnelles. - Participation aux formations obligatoires, s'inscrire dans une dynamique de[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS Assurer le suivi administratif et comptable des subventions : de la demande au versement, vous assurez un suivi rigoureux tout en facilitant le parcours des projets. Gérer les séquences comptables liées aux investissements et financements : vous transformez les chiffres en actions concrètes et en décisions éclairées. Contribuer à notre mission : vos actions participent activement à l'atteinte des objectifs statutaires de notre société à mission, en donnant du sens à chaque tâche. Piloter les dossiers de demandes de financement "subvention" Suivre activement l'obtention des agréments d'état, des subventions depuis leur demande et/ou dépôt sur la plateforme jusqu'à la libération des fonds. Participer à l'élaboration des prévisions de trésorerie et au pilotage du cash-flow. Compléter les tableaux de bord et de reporting (demandes de subventions, versements.). Comptabilité générale Assurer l'ensemble des écritures comptables liées aux financements des opérations. Gérer les outils de gestion des immobilisations, de suivi des financements. Contribuer activement à la mise à jour en temps réel des FSFC. Assurer la réalisation des travaux d'inventaires portant sur[...]

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Proviseur adjoint / Proviseure adjointe de lycée

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

DEFINITION DU METIER : L'agent-e d'encadrement du service général et technique encadre et anime le personnel chargé de l'accueil, de l'entretien polyvalent, de la lingerie, du magasin et de la maintenance de 1er niveau (patrimoine, informatique, espaces verts et installations sportives). Il/Elle organise, priorise, répartit et coordonne le travail de l'équipe. Il/Elle suit sur l'année scolaire comme au quotidien, les activités de l'équipe qu'il/qu'elle anime. Il/Elle joue un rôle de conseil et d'expertise en matière d'organisation et de technicité. Il/Elle s'assure de la qualité et de la continuité du service fait. Il/Elle participe aux missions de l'équipe et veille au respect des règles et procédures réglementaires ou propres à la collectivité et des principes de développement durable. MISSIONS DU POSTE : Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire - Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...) - Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels) - Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux -[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre Client est une structure familiale. Sa culture d'entreprise repose sur la performance, la transparence, la confiance et le plaisir au travail. Pour accompagner son développement et structurer davantage ses outils de pilotage, notre Client recrute son/sa Contrôleur-se de gestion. Rattaché-e à la direction générale et en lien étroit avec l'équipe administrative, vous jouez un rôle clé dans la mise en place des budgets, l'amélioration des process et l'analyse des performances. Vos missions : Déploiement du pilotage budgétaire - Mettre en place les premiers budgets du groupe - Construire les indicateurs de performance et tableaux de bord - Suivre les écarts, analyser les données et formuler des recommandations Formalisation & harmonisation des process - Cartographier les processus internes existants - Formaliser et harmoniser les pratiques entre les entités - Proposer des améliorations pour fluidifier les flux et renforcer la fiabilité des données Participation aux comptes périodiques - Contribuer à l'élaboration des comptes périodiques en lien avec l'équipe comptable et le cabinet externe - Assurer la cohérence et la qualité des informations transmises

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires, un-e Assistant-e de Gestion (H/F) basé-e à Saint-Père-en-Retz (44320). Ce poste en intérim est à pourvoir à partir du 12 janvier 2026, vous travaillerez à temps plein, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Votre contribution sera précieuse pour garantir la fluidité des opérations et le respect des procédures internes. Vous serez au cœur des activités de gestion, apportant votre soutien à l'équipe pour optimiser les processus et assurer une gestion efficace des ressources. Votre rôle consiste à gérer les tâches administratives et comptables, en utilisant des logiciels ERP pour faciliter la gestion des données. Vous serez également responsable de l'analyse et du suivi des budgets, tout en veillant à la conformité des documents administratifs. Votre expertise en Excel sera mise à profit pour créer des rapports et des tableaux de bord qui aideront à la prise de décision stratégique. Ce poste est une[...]

photo Chargé / Chargée de mission paie

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe RH de 3 gestionnaires RH ainsi qu'une responsable RH, vous aurez pour rôle la gestion des dossiers du personnel, de leur intégration à leur sortie. Vos missions détaillées : - Gestion administrative : dossiers, déclarations sociales obligatoires - Interlocuteur privilégié du collaborateur pour toute question afférente à son dossier, ses adhésions, ses horaires, ses absences - Gestion des dossiers santé : mutuelle, prévoyance, visite médicale, absences, déclarations d'AT, maladies professionnelles. - Gestion du temps et contrôle : horaires de travail et les anomalies associées, absences, premiers éléments variables de paie, tableaux de bord - Suivi disciplinaire : référent des responsables d'exploitation et de chantiers sur les différents aspects du droit social et de pilotage des chantiers et des collaborateurs : horaires de travail, disciplinaires, restrictions médicales

photo Electricien / Electricienne du bâtiment

Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 55, Meuse, Grand Est

partie électrique : -installation des réseaux électriques ( neuf ou Réno) -pose d'équipements : interrupteurs, prises, tableaux électriques, ... -Tirage de câbles, gaines, raccordement, -Mise en conformité des installations -Dépannage électrique (pannes, court circuits, disjoncteurs) -Installation d'éclairages (intérieur, extérieur) -Domotique, interphones, VMC, alarmes -Pose et entretien de climatisation Compétences personnelles: -polyvalence et autonomie -Bonne logique pour les installations techniques -Capacité à travailler en équipe ou seul Partie plomberie : -Pose de réseaux d'eau (arrivée, évacuation) -Installation de sanitaires : WC, lavabo,douche,baignoire -Raccordement d'appareils : lave-linge, lave-vaisselle, chauffe-eau -Soudure et raccordement de tuyauteries -Dépannage, recherche de fuite -Détartrage, désembouage, entretien de chaudières Compétences techniques: -Lecture de plans ( électrique et sanitaire) -Connaissance des normes ( NF C15-100 pour l'electricité, DTU plomberie)

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Chargé de Gestion Administrative à Lyon (69007) en intérim pour une durée de 3 mois. **Missions principales:** - Gestion administrative du programme d'assurance-crédit - Suivi des encours clients couverts par l'assurance-crédit. - Gestion des déclarations de sinistres auprès de l'assureur. - Collecte et transmission des pièces justificatives demandées par l'assureur. - Mise à jour des données clients dans les outils internes. - Suivi des litiges clients en lien avec les équipes commerciales, recouvrement, facturation et juridique. - Contrôle interne & analyse de données - Extraction, structuration et traitement de données (Excel, BI). - Analyse de grands volumes de données liées aux encours, litiges et déclarations. - Élaboration de tableaux de bord et rapports d'activité. - Participation à la fiabilisation et au contrôle des données. - Contribution transversale aux équipes internes - Collaboration avec les équipes : commerciale, facturation, juridique, recouvrement. - Observation et application des règles internes de conformité. - Participation à l'amélioration continue[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre entreprise familiale composée de 9 boutiques (prêt à porter) d'un(e) assistant(e) de direction/comptable en CDI pour 25h/semaine (3,5 jours à répartir ensemble). Début du contrat mi-mars 2026. Voici une liste des tâches à réaliser : Taches journalières : - Traitement du courrier - Contrôle et saisie de caisses - Traitement des factures et préparation pour règlements - Saisie comptable - Accueil téléphonique Taches mensuelles - Saisie des notes de frais, pointage et lettrage bancaire - Déclaration de TVA - Facturation - Traitement des chèques cadeaux pour le remboursement - Saisie des variables de paie dans Silaé (validation et transmission des bulletins de paies) Taches trimestrielles - Élaboration de facture de commissions - Déclaration de TVA - Contrôle et répartition Urssaf du Gérant Taches occasionnelles - Rédaction des contrats de travail et DPAE sur le site - Eléments de fin de contrat (solde de tout compte et envoi ou remise au salarié concerné) - Liaison avec le cabinet comptable - Saisie : - des déclarations IS sur Impot.gouv - litiges (colis non livrés) - attestations de salaires lors des arrêts maladie - Suivi des[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du poste La Coopérative COBAT regroupant 210 artisans du bâtiment sur toute la Sarthe et le Loir et Cher, recherche pour le renforcement de son pôle Comptabilité un(e) Comptable confirmé(e) Directement rattaché au Directeur Général, vous êtes le(a) garant(e) de la fiabilité des comptes de l'entreprise. Vous veillez au respect des règles et des procédures comptables, fiscales et sociales. Vos principales missions sont : la comptabilité générale jusqu'au bilan, L'ensemble des déclarations fiscales et sociales, L'établissement du budget annuel et le suivi mensuel, Le reporting à la direction et mise en place de tableaux de bords, La prévision et suivi de la trésorerie, Déclaration d'échanges de biens., La gestion des ressources humaines (respect des obligations sociales.) Préparation, établissement de la paie et contrôle, Relation avec les banques, Expert-comptable, Commissaire aux comptes, Fiscaliste, Centre des Impôts et tous les autres organismes. Votre profil : Vous avez d'excellentes connaissances dans les domaines juridiques, sociales, fiscales, comptable. Vous justifiez au moins de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire et un environnement PME. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 75, Paris, Île-de-France

La Conférence des évêques de France (CEF) est une Institution qui rassemble les évêques catholiques en charge des diocèses de France. Elle a pour mission d'assurer la communion entre les diocèses, de soutenir l'Église dans ses actions pastorales et d'accompagner les enjeux de la société contemporaine à la lumière de l'Évangile. Le service évènementiel de Conférence des Evêques de France accompagne l'ensemble des pôles de la CEF dans l'organisation de leurs évènements. Il apporte conseils, méthodes et prend en charge l'organisation opérationnelle de colloques, rencontres, etc. Rattaché au responsable « Sessions et évènements » vous participez au travail quotidien du service et assurez le suivi logistique et administratif des évènements initiés par les différents pôles de la CEF. Vos missions principales sont les suivantes : 1/ Analyse de la demande et préparation logistique - Assure un suivi des demandes des pôles en veillant à respecter une cohérence de planification, - Participe à l'élaboration budgétaire des évènements avec les services demandeurs, - Assure la mise en place de process et d'outils de suivi pour chaque « projets » et accompagne les pôles dans leur utilisation -[...]

photo Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, établissement hospitalier, rassemble plusieurs sites parisiens et franciliens, offrant des soins de proximité, de recours et de spécialité dans le domaine de la santé mentale et du cerveau.En tant que Responsable Lingerie, vous serez garant(e) de la gestion optimale des flux de linge (propre et sale) sur l'ensemble des sites, dans le respect des normes d'hygiène (RABC) et des délais impartis. Vos responsabilités incluront : - Organisation et suivi : Gestion des flux entrants/sortants, définition des dotations de linge par service, et suivi des vêtements de travail. - Amélioration continue : Mise en place de tableaux de bord, actions de sensibilisation, et propositions d'optimisation des processus. - Gestion administrative et relationnelle : Suivi des marchés et factures, rédaction de procédures, et animation des relations avec les prestataires et les équipes internes. - Management d'équipe : Gestion des ressources humaines (planning, recrutement, formation) et des moyens techniques/budgétaires. Lieu de travail: Paris 14ème (déplacements possibles sur les sites parisiens). Horaires : amplitude 7h-17h30, du lundi au vendredi Profil recherché: Formation :[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Emmaüs Défi, c'est un collectif de personnes engagées qui agissent aux côtés de celles vivant la grande précarité, pour les aider à relever les défis pluriels auxquels elles font face. Ces défis, nous les relevons notamment grâce aux dons et achats solidaires d'objets de seconde main. Travailler chez Emmaüs Défi, c'est rejoindre un collectif joyeux, solidaire et bienveillant, qui s'est donné pour mission de relever les nombreux défis de la précarité et de la protection des ressources. Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois, nous recherchons un.e chargé.e d'insertion socio-professionnelle pour rejoindre notre équipe Accompagnement. Missions Vous accompagnerez une vingtaine de salariés en CDDI dans leur parcours socio-professionnel en leur apportant un soutien dans le cadre d'un accompagnement global (emploi, logement, santé) à la levée des freins. Vous serez rattaché(e) à la Responsable de l'Accompagnement socio-professionnel d'Emmaüs Défi et travaillez au sein d'une équipe de chargé.es d'insertion socio-professionnel. En tant que Chargé.e d'Insertion Socio-professionnel, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueillir et accompagner individuellement[...]

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Expert-comptable / Experte-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, cabinet d'Expertise-Comptable : 1 Expert-comptable (H/F) Lieu : Paris 08 Contrat : CDI Rémunération : 85-95K€ Rattaché(e) au Directeur de Cabinet, vous managez une équipe de collaborateurs comptables, vos principales missions sont : - Gérer, développer et animer un portefeuille clients sur des missions classiques d'expertise en tenue et révision comptable - Établir des déclarations fiscales et sociales - Établir des situations comptables, prévisionnels et tableaux de bord - Établir des comptes annuels, bilans et liasses fiscales - Présenter des comptes au client et participation aux Assemblées Générales si nécessaire, - Assurer la veille constante sur les évolutions légales et fiscales

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Assistant d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion administrative/dossiers des usagers[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Secrétaire (H/F) En CDD de 6 mois à temps partiel 0.20 ETP soit 1 journée par semaine le mercredi de 9h00 à 17h00. Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions : En collaboration avec le pôle administratif, vous contribuez à la gestion administrative du service dans le respect des procédures internes et règlementaires Vous serez en lien avec le chef de service de l'établissement, la direction et l'équipe éducative. Vous aurez pour mission : Gestion de l'accueil : Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité, compréhension, bienveillance et discrétion ; Garantir les conditions d'accueil du public : aménagements de l'accueil, etc.. Contribuez à la logistique de l'établissement : accueil des entreprises, intervention des entreprises, élaboration des devis. Gestion administrative de l'activité : Rédiger,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière : veiller à l'équilibre budgétaire, traduire dans le budget les orientations politiques du conseil d'administration - Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure : établir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers, compléter le rapport d'activité et le montage des dossiers sur le plan financier, établir des bilans, des états d'avancement de projet, définir des perspectives financières, gérer la trésorerie - Formaliser les outils de gestion de la structure : élaborer et mettre en œuvre des outils et les procédures de gestion, mettre en place et exploiter les tableaux de bord - Concevoir et piloter des projets - Proposer des orientations - Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure : mettre en place les outils de suivi analytique et prospectif des finances de la structure, réaliser un diagnostic de la situation financière, élaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement, rendre compte de la gestion - Maîtriser les enjeux budgétaires Conditions du poste : - CDI à temps partiel -[...]

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Responsable des projets organisation

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Au sein de la Direction Générale de l'EPNAK située à EVRY (91) et sous la responsabilité directe du Directeur du Système d'Information, vos missions principales sont les suivantes : Encadrement : vous encadrez l'ensemble des chefs de projets applicatifs de l'EPNAK de la Direction Générale. Vous assurez le développement des compétences de l'équipe par des formations et des plans de développement individuel. Pilotage de projet : vous gérez le cycle de vie des projets applicatifs, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la mise en production. Et parfois le support post déploiement. Business Intelligence : vous supervisez la gestion et l'évolution de l'outil de BI « Myreport » pour répondre aux besoins analytiques de l'établissement. Vous garantissez la qualité et la fiabilité des données analysées. Vous collaborez étroitement avec les équipes métiers pour identifier et mettre en place des tableaux de bord pertinents. Cartographie / Urbanisation : vous participez à la définition et à la mise en œuvre de l'architecture du SI en accord avec la stratégie de l'établissement. Vous assurez la cohérence et l'évolution des applications dans le respect des normes et standards[...]

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Office manager

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

NOTRE ENTREPRISE : 2SF CASH-SERVICES Cash Services, la marque commerciale de 2SF (Société des Services Fiduciaires), est née d'une alliance inédite entre BNP Paribas, Crédit Mutuel Alliance Fédérale et Société Générale. Ensemble, ces trois grandes banques réinventent le libre service bancaire pour le rendre plus simple, plus proche et plus accessible. Notre mission ? Offrir à tous un accès facilité aux services bancaires essentiels - dépôts et retraits de billets ou de monnaie, dépôt de chèques, consultation de solde - via un réseau d'automates modernisé et performant. Concrètement, nous travaillons à : - Renforcer la proximité en multipliant les points d'accès selon les zones, - Pérenniser le libre-service bancaire, notamment dans les territoires les moins desservis, - Répondre aux nouveaux usages grâce à des automates modernes, fiables et adaptés aux particuliers comme aux entreprises. Rejoindre 2SF, c'est intégrer une structure agile et en pleine croissance, où l'innovation, la coopération interbancaire et l'utilité client guident chacune de nos actions. Rattaché(e) au Responsable Moyens Généraux et Habilitations, et en binôme avec le Référent Habilitations, vous[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

SIIA recrute pour le compte de son client un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour structurer, piloter et sécuriser la gestion financière et administrative d'un groupe. Les activités principales du groupe sont la restauration, et les activités nautiques et terrestres Votre mission principale Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion et la structuration de l'entreprise. Votre mission consiste à piloter la gestion administrative et financière, garantir la fiabilité des informations, et accompagner la direction dans la prise de décision à travers un suivi rigoureux et des outils de pilotage adaptés. Vos principales responsabilités Comptabilité & gestion financière -La saisie et le classement des pièces comptables (clients, fournisseurs, banques). -Assurer le suivi des encaissements et décaissements (restauration, activités, fournisseurs). -Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler la trésorerie au quotidien. -Préparer les écritures de clôture et collaborer étroitement avec l'expert-comptable. -Mettre en place et suivre le plan de trésorerie prévisionnel. Gestion administrative -Organiser et fiabiliser[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

AXION recherche pour l'un de ses clients basé dans le NORD un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e) dans le secteur du BTP. Profil recherché: - Expérience confirmée en gestion administrative dans le BTP - Rigueur, sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques - connaissance du logiciel SILAE appréciée Missions : Administration & RH - Gestion des dossiers salariés : constitution des dossiers d'embauche, mise à jour jusqu'à la sortie. - Remise et signature des contrats, SDTC. Suivi - Mutuelle (adhésions, résiliations, portabilité) - Visites médicales - Formations - Congés et acomptes - Gestion des tickets restaurants. - Traitement des fiches de pointage (heures sup, absences.) et saisie des variables dans SILAE. - Gestion des intérimaires - Demande auprès des agences - Suivi des mises à disposition - Contrats - Appels d'offres - Constitution des dossiers administratifs (candidatures, offres) - Vérification et mise en forme des devis Divers: - Suivi des plannings d'absence - Gestion du parc véhicules (affectations, constats) - Établissement de devis clients pour les 3 sociétés - Rédaction de courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'établissement : L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vos missions : Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : -Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; -Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; -Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CONTEXTE HTI, dont le siège social est basé à Sainte-Anne (13008), écrit une nouvelle page de son histoire avec l'élection récente d'un nouveau Bureau. L'ONG souhaite développer de nouveaux projets humanitaires dans des pays en développement en mettant l'accent sur la formation et l'autonomisation des équipes médicales locales, au-delà des opérations. En tant que petite ONG (1 à 2 salarié.es), les besoins couverts par le poste sont variés. MISSIONS : 1. ASSURER LE SECRETARIAT DU SIEGE Suivi du courrier, des appels et de deux messagerie en ligne et orientation vers les bons interlocuteurs, le cas échéant Rédaction de courriers et de documents Gestion des dossiers administratifs de l'ONG (gouvernance CA/bureau, RH, finances etc.) Gestion des documents comptables dans un tableur, en partenariat avec le Trésorier (factures reçues, justificatifs de remboursements etc.) Assurer l'organisation des CA et AG, et éventuellement la prise de notes le jour J Commander des fournitures et autres nécessités 2. COORDONNER LES MISSIONS Une vingtaine de missions part chaque année, avec 3 à 4 bénévoles par mission, le process est le même pour chaque mission. Coordonner le recrutement de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une assistant/assistante de direction pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de deux associations locales (ADMR de Pleaux et ADMR du Pays de Mauriac) en réalisant des tâches diverses. . Vos principales missions sont les suivantes : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.) Parfaite maîtrise de l'outil bureautique. Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste. Date de prise de poste : 29 décembre 2025 Niveau d'expérience requis : débutant accepté. Première expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une entreprise leader dans le secteur de la défense, reconnue pour son expertise technologique et son engagement en matière de qualité et d'innovation. Vous intégrerez une équipe dynamique où la rigueur et l'organisation sont au cœur des valeurs. Vos missions principales : -Organiser les réunions pour le service. -Assurer le suivi et la gestion des candidatures en lien avec le recruteur en charge. -Planifier les rendez-vous par mail et téléphone avec les recruteurs et les opérationnels. -Accueillir les candidats dès leur arrivée. -Préparer les dossiers candidats. -Saisir les embauches sur le logiciel interne. -Mettre à jour les données dans les applications dédiées au suivi des recrutements et les tableaux de bord associés. -Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des contrats et constituer les dossiers administratifs des candidats retenus. -Classer, archiver ou supprimer les dossiers des candidats rencontrés et/ou recrutés. -Organiser les déplacements pour le service. Vous maîtrisez des outils bureautiques et des logiciels RH, vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités, un bon sens du relationnel et discrétion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez BFC SPS & Diagnostic, cabinet expert en Coordination Sécurité et Protection de la Santé (SPS) et diagnostics immobilier, membre du réseau JURIS Diagnostics Immobiliers. Missions A. Administratif & pilotage - Gestion des appels, mails et accueil client/partenaire (MOA, MOE, entreprises, sous-traitants, organismes). - Rédaction et mise en forme de courriers officiels, comptes rendus, relances administratives. - Suivi des dossiers d'opérations - Gestion de l'agenda : planification réunions et visites de chantier, RDV technicien. - Classement, archivage et mise à jour des bases de contacts & opérations (GED en place). - Préparation et transmission des pièces administratives (contrats, avenants, pièces marchés). - Réponse aux appels d'offres B. Comptabilité courante (en soutien à l'expert-comptable) - Émission de devis à partir de modèles existants et consignes dirigeant. - Facturation et suivi des règlements (y compris sur plateformes clients type Chorus Pro) - Relances et suivi des impayés / encours. - Collecte et transmission des pièces comptables, notes de frais, justificatifs, tableaux d'encours etc. C. Communication & mise en valeur - Coanimation de notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Mairie de Toulouse est un établissement public qui gère 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de l'enfance et qui intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions, représentant un effectif moyen de 1 400 personnes issues de la Fonction Publique Territoriale et Hospitalière. Travailler au CCAS de Toulouse, c'est agir ! C'est prendre soin avec exigence. Nous ne promettons pas un quotidien facile, mais un quotidien utile. AGIR, C'EST INFORMER, PREVENIR, PROTEGER, ACCOMPAGNER. Rejoignez nous ! Accompagner toutes les vulnérabilités, révéler tous les possibles. --> Contexte : Dans un contexte de modernisation de l'action publique, la Direction de l'Accès aux Droits engage une démarche de refonte de ses pratiques professionnelles avec pour objectif l'amélioration de la qualité du service aux usagers. --> Description du poste : Sous la responsabilité de la Coordinatrice de la Direction Accès aux Droits et en étroite collaboration avec elle, vous contribuez aux différentes missions de la Direction Accès aux Droits. Vous aurez notamment en charge la gestion administrative des aides financières et du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction Filière Agricole, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Missions Filière. Véritable bras droit administratif, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la fluidité de nos activités. VOS MISSIONS : Acteur(rice) essentiel(le) du fonctionnement interne, vous assurez des missions variées alliant analyse, coordination et organisation : Piloter et diffuser des tableaux de suivi indispensables au pilotage de l'activité. Gérer les variables de paie des chauffeurs. Assurer la facturation, préparer et produire divers reportings consolidés. Traiter et exploiter des données clés (prix du lait, ventes, carburant, extractions Galaxia.) pour éclairer les décisions stratégiques. Soutenir les équipes au quotidien, en répondant aux besoins opérationnels et en assurant ponctuellement un relais sur différents postes. Organiser et coordonner les événements majeurs : assemblées générales, réunions terrain, salons professionnels, journées mondiales du lait. Gérer la logistique associée : déplacements, planning des intervenants, relations prestataires, suivi des moyens matériels... C'est un poste polyvalent, rythmé et stratégique, au cœur des interactions avec de[...]

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Technicien(ne) d'exploitation en production d'énergie

Emploi Recherche

-, 51, Marne, Grand Est

Au sein du service Production Surface, vous contribuez efficacement à l'exploitation et au maintien en état des installations. Vos principales tâches seront les suivantes: - Effectuer des analyses et des mesures Procéder à l'échantillonnage et aux analyses de base. Réaliser et interpréter les sonologs et dynamogrammes, entretenir le matériel. Garantir la qualité des données de débit, BSW, salinité, pression, températures. - Travaux d'inspection Procéder aux inspections périodiques Accomplir les différentes tâches d'exploitation, nécessaires au bon fonctionnement des installations du centre de production et des champs. Diagnostiquer les pannes et dysfonctionnements, y remédier suivant le degré de gravité, et rédiger les Ordres de Travail y afférents. Assurer les interventions de mécanique et entretien de base. Connaître et faire appliquer les consignes et procédures en vigueur. Vérifier le bon fonctionnement des produits chimiques sur les champs et les CP et assurer le bon réglage selon les consignes. Assurer l'approvisionnement et la mise en place des fûts de produits chimiques à l'aide du matériel mis à disposition. Superviser le chargement / déchargement des citernes[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

En relation avec le cabinet comptable de l'entreprise, vous aurez à gérer la comptabilité courante et analytique de l'entreprise. Vous gèrerez la gestion financière comme le suivi des dépenses, le contrôle des coûts. vous établirez les tableaux de bord et reporting et participerez au procédures administratives et comptables (contrôle, inventaire, ...) Savoir utiliser SAGE Compta serait un plus, parler anglais est indispensable (Niveau B1+ à B2) car vous aurez des visions en anglais avec les entités internationales du groupe, vous devez accepter en cas de niveau B1 de vous former et de progresser en anglais

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour soutenir notre développement sur le site de Lyon, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en appui direct de l'équipe commerciale. Missions principales Gestion administrative des formations : - Suivi administratif des dossiers (CRM Gescob, conventions, convocations, attestations...) - Vérification et complétude des dossiers formateurs et candidats - Édition et envoi des attestations de formation - Suivi des dossiers commerciaux Organisation et logistique : - Planification des formations INTER/INTRA entreprises - Suivi de la planification des formateurs - Préparation des salles de formation, gestion des pauses - Suivi des groupes & tableaux de suivi Communication & relationnel : - Répondre aux mails et appels - Travail en binôme avec la commerciale - Transmission et suivi des informations Conditions : - Poste basé à Lyon - 28h/semaine du lundi au jeudi - système de pointage (9h-12h / 13h-17h) - Télétravail possible selon organisation - 12,53€ brut de l'heure, + ticket restaurant à hauteur de 10€, 50% part employeur, ainsi que le 13ème mois - Matériel fourni : PC / téléphone - Formation assuré

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion administrative Assurance - Crédit (H/F) 1. Gestion administrative du programme d'assurance-crédit - Suivi des encours clients couverts par l'assurance-crédit, - Gestion des déclarations de sinistres, - Collecte des pièces et données demandées par l'assureur, - Suivi des litiges clients en lien avec les équipes commerciale, recouvrement, facturation et juridique, - Mise à jour des données clients dans les outils internes, 2. Contrôle interne et analyse de données - Extraction, traitement et analyse de données (Excel, rapports BI), - Production de tableaux de bord et d'indicateurs de performance, - Contribution à la rédaction de procédures internes, - Maîtrise avancée d'Excel, - Capacité à manipuler et analyser de grands volumes de données, - Compréhension importante des mécanismes et enjeux de l'assurance-crédit et du recouvrement, - Connaissance des outils de gestion (SAP, CRM, rapports BI), - Rigueur, sens de l'organisation - Esprit d'équipe et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs internes et externes, - Adaptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous recherchez un nouvel élan à votre carrière, rejoindre une équipe organisée tournée vers le patient, BIENVENUE. Nous recrutons 1 assistant administratif H/F en CDI au sein d'un cabinet dentaire contemporain équipé, dynamique et spécialisé en chirurgie implantaire et parodontale à Lyon. L'équipe médicale se compose : - De 3 chirurgiens-dentistes omnipraticiens (temps plein) - D'un chirurgien-dentiste en cours de spécialisation en parodontologie et implantologie (temps plein) - De 3 assistantes dentaires qualifiées clinique - D'une assistante dédiée à l'accueil - D'une assistante dédiée à la stérilisation Missions : - Prise en charge administrative du patient après la création du dossier - Répondre aux mails et au téléphone - Petite comptabilité (Remise de chèque, règlement patients, relances impayés, tableau d'activité, rapprochement bancaire...) - Organiser l'agenda de chaque praticien - Présentation plan de traitement, plan de financement et devis après chaque rendez-vous qui le nécessite Profil humain : - Honnête - Agréable - Engagée - Sens du travail en équipe - Organisée - Communicante Contrat : - CDI - 39 heures sur 4 jours - Rémunération 39h : 2500€ à 3000€[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activités lié au déploiement de la nouvelle application de gestion pédagogique ATLAS, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDD pour une durée de 6 mois. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation[...]

Ressources supplémentaires